Bezpłatne narzędzie

Kalkulator urlopu i czasu pracy

Przy stażu krótszym niż 10 lat masz 20 dni urlopu w roku, a od 10 lat 26 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Na niepełnym etacie urlop liczy się proporcjonalnie i zaokrągla w górę: na pół etatu to 10 albo 13 dni, a na 3/4 etatu 15 albo 20 dni. Do stażu wliczasz szkołę, np. studia jako 8 lat, a od 2026 r. także działalność gospodarczą i zlecenia, za które płacono składki. Pełny etat w 2026 r. to 2008 godzin w 251 dniach pracy.

Stan prawny na 3.11.2026Redakcja LegalHelp · wynik od razu, bez rejestracji

1. Etat i staż pracy

Wymiar etatu

Ile lat pracujesz łącznie

U wszystkich pracodawców, z przerwami. Od 2026 r. także działalność i zlecenia, za które płacono składki

Ukończona szkoła

Liczy się tylko najwyższa. Jeśli uczyłeś się, pracując, wybierz korzystniejszy okres

2. Okres pracy w roku

Rok

U tego pracodawcy pracuję

To moja pierwsza praca w życiu

Urlop: 20 dni (160 h) w roku

Staż do urlopu (praca + szkoła)	0 lat
Wymiar dla pełnego etatu	20 dni
Wymiar przy Twoim etacie	20 dni

Czas pracy na pełnym etacie: 8 h dziennie, 40 h tygodniowo

2026	Dni	Godziny
styczeń	20	160 h
luty	20	160 h
marzec	22	176 h
kwiecień	21	168 h
maj	20	160 h
czerwiec	21	168 h
lipiec	23	184 h
sierpień	20	160 h
wrzesień	22	176 h
październik	22	176 h
listopad	20	160 h
grudzień	20	160 h
Razem	251	2008 h

W 2026 r. w sobotę wypada: Wniebowzięcie NMP, drugi dzień Bożego Narodzenia. Takie święto też obniża wymiar o 8 godzin (art. 130 § 2 KP), więc pracodawca musi wyznaczyć za nie inny dzień wolny.

Wynik orientacyjny dla typowej umowy o pracę (8 godzin na dobę, 40 w tygodniu). Niektóre zawody mają własne zasady, np. nauczyciele i osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Niewykorzystany urlop trzeba dostać do 30 września następnego roku (art. 168 KP), a przy końcu pracy pracodawca płaci za niego ekwiwalent (art. 171 § 1 KP).

Pracodawca nie daje urlopu albo nie płaci ekwiwalentu?

Opisz sprawę bezpłatnie. Prawnik oddzwoni i powie, czego możesz żądać.

Ile dni urlopu na danym etacie

Etat	Staż poniżej 10 lat	Staż od 10 lat
Pełny etat	20 dni (160 h)	26 dni (208 h)
7/8 etatu	18 dni (144 h)	23 dni (184 h)
4/5 etatu	16 dni (128 h)	21 dni (168 h)
3/4 etatu (0,75)	15 dni (120 h)	20 dni (160 h)
1/2 etatu (pół etatu)	10 dni (80 h)	13 dni (104 h)
1/3 etatu	7 dni (56 h)	9 dni (72 h)
1/4 etatu (0,25)	5 dni (40 h)	7 dni (56 h)

Wymiar dla niepełnego etatu to 20 albo 26 dni pomnożone przez ułamek etatu. Niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 KP). Jeden dzień urlopu to 8 godzin (art. 154² § 2 KP), więc pracownik na pół etatu z 10 dniami urlopu ma 80 godzin i wykorzystuje je w godzinach swojej pracy w danym dniu.

Co wlicza się do stażu urlopowego

Wszystkie umowy o pracę, u wszystkich pracodawców, bez względu na przerwy i sposób rozwiązania umowy (art. 154¹ § 1 KP).
Jedna ukończona szkoła, bo okresów nauki się nie sumuje: zasadnicza zawodowa do 3 lat, średnia zawodowa do 5 lat, liceum 4 lata, policealna 6 lat, studia 8 lat (art. 155 § 1 KP).
Jeśli uczyłeś się i jednocześnie pracowałeś, wlicza się albo okres pracy, albo okres nauki, zależnie od tego, co korzystniejsze (art. 155 § 2 KP).
Od 2026 r. także okresy działalności gospodarczej i zleceń, za które płacono składki, po przedstawieniu zaświadczenia z ZUS (art. 302¹ KP).

Przykład: absolwentka studiów pracuje 2 lata. Jej staż urlopowy to 8 + 2 = 10 lat, więc ma 26 dni urlopu.

Urlop proporcjonalny przy zmianie pracy

W roku, w którym kończysz pracę u jednego pracodawcy, każdy dostaje część urlopu: dotychczasowy za miesiące przepracowane u niego, a nowy za miesiące do końca roku (art. 155¹ § 1 KP). Miesiąc pracy to 1/12 wymiaru, niepełny miesiąc zaokrągla się w górę, a niepełny dzień urlopu też w górę (art. 155^2a i 155³ KP).

Sytuacja	Urlop
Staż 12 lat, nowa praca od kwietnia, pełny etat	20 dni u nowego pracodawcy (9/12 z 26 dni)
Staż 4 lata, umowa kończy się w czerwcu, pełny etat	10 dni u dotychczasowego pracodawcy (6/12 z 20 dni)

W pierwszej pracy w życiu urlop nabywasz z dołu: po każdym miesiącu pracy 1/12 rocznego wymiaru (art. 153 § 1 KP).

Wymiar czasu pracy w 2026 r.

Wymiar liczy się tak: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni w miesiącu, plus 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który zostaje do końca miesiąca. Każde święto, które nie wypada w niedzielę, obniża wymiar o 8 godzin (art. 130 § 1-2 KP).

Miesiąc	Dni pracy	Pełny etat	3/4 etatu	1/2 etatu
styczeń	20	160 h	120 h	80 h
luty	20	160 h	120 h	80 h
marzec	22	176 h	132 h	88 h
kwiecień	21	168 h	126 h	84 h
maj	20	160 h	120 h	80 h
czerwiec	21	168 h	126 h	84 h
lipiec	23	184 h	138 h	92 h
sierpień	20	160 h	120 h	80 h
wrzesień	22	176 h	132 h	88 h
październik	22	176 h	132 h	88 h
listopad	20	160 h	120 h	80 h
grudzień	20	160 h	120 h	80 h
Razem	251	2008 h	1506 h	1004 h

W 2026 r. w sobotę wypadają Wniebowzięcie NMP i drugi dzień Bożego Narodzenia. Każde z tych świąt obniża wymiar o 8 godzin, dlatego sierpień i grudzień mają po 160 godzin, a pracodawca wyznacza za nie inny dzień wolny. Na 3/4 etatu to 6 godzin dziennie i 30 godzin w tygodniu, a na pół etatu 4 godziny dziennie i 20 godzin w tygodniu.

Urlop na żądanie, zaległy urlop i ekwiwalent

Z rocznego wymiaru 4 dni możesz wziąć na żądanie, zgłaszając to najpóźniej w dniu urlopu (art. 167² KP).
Pracodawca ma udzielić urlopu w roku, w którym nabyłeś do niego prawo (art. 161 KP). Niewykorzystany urlop trzeba dostać najpóźniej do 30 września następnego roku (art. 168 KP).
Gdy umowa się kończy, a urlop nie został wykorzystany, pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w terminie wypłaty wynagrodzenia (art. 171 § 1 i 4 KP).
Roszczenie o urlop i ekwiwalent przedawnia się po 3 latach od wymagalności (art. 291 § 1 KP).

Najczęstsze pytania o etat i urlop

Kiedy porozmawiać z prawnikiem

Pracodawca odmawia urlopu albo każe go wykorzystać w terminie, na który się nie zgadzasz.
Po zakończeniu pracy nie dostałeś ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Pracodawca nie uznaje szkoły, działalności albo zleceń do stażu.
Dostałeś wypowiedzenie i chcesz wiedzieć, czy urlop wykorzystasz, czy dostaniesz pieniądze. Okres wypowiedzenia i termin odwołania policzysz w kalkulatorze zwolnienia z pracy.

Opisz sprawę bezpłatnie. Prawnik oddzwoni i powie, czego możesz żądać. Więcej w poradniku Prawo pracy.

Podstawa prawna

Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245): art. 129, 130, 153, 154, 154¹, 154², 155, 155¹, 155^2a, 155³, 158, 161, 167², 168, 171, 291, 302¹
Ustawa o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 296): art. 1

Kalkulator dotyczy typowej umowy o pracę w podstawowym systemie czasu pracy. Wymiar w Twoim okresie rozliczeniowym może się różnić, a niektóre zawody mają własne zasady urlopu. Dane wpisane w kalkulatorze nie są nigdzie zapisywane. Widzisz błąd? Napisz do nas.