Otrzymałem PIT 11, co dalej?

Przekazanie przez pracodawcę formularza PIT 11 podatnikowi to standardowa praktyka, jednak dla osób, które po raz pierwszy będą musiały wypełnić obowiązek związany z przygotowaniem rocznego rozliczenia PIT, może się to wiązać z niepotrzebnym stresem. Wielu pracowników nie wie, w jaki sposób należy rozliczyć podatek i co tak naprawdę trzeba zrobić z otrzymanym dokumentem. Warto więc z wyprzedzeniem zapoznać się z przydatnymi informacjami, które ułatwią zaplanowanie dalszych kroków.

1. Co to jest PIT 11 i jakie informacje zawiera?
2. Jakie kroki podjąć po otrzymaniu PIT 11?
3. Popularna deklaracja PIT 37 do rozliczenia PIT 11
4. Automatyzacja rozliczeń z usługą Twój e-PIT
5. Zalety programu do rozliczania PIT
6. Praktyczne wskazówki dla podatników

W naszym poradniku poświęconym PIT 11 opisujemy, co krok po kroku należy zrobić po otrzymaniu formularza, z jakich narzędzi warto skorzystać, aby uprościć proces rozliczania oraz co tak naprawdę zawiera wspomniany dokument. Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się, czym jest PIT-11, czy też szukasz darmowego narzędzia do rozliczania podatków, na pewno znajdziesz tu coś dla siebie.

Co to jest PIT 11 i jakie informacje zawiera?

Pracodawca zobowiązany jest przekazywać zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia swoich pracowników bezpośrednio do urzędu skarbowego. Każdego roku musi więc to udokumentować i przekazać pracownikowi. Do tego właśnie służy PIT 11. Formularz zawiera informacje o przychodach podatnika, pobranych zaliczkach, kosztach uzyskania przychodów oraz składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. PIT 11 powinien zostać dostarczony podatnikowi do końca lutego 2026 roku w przypadku rozliczenia za rok 2025.

Formularz zawiera wszystkie niezbędne informacje do tego, aby można było przeprowadzić rozliczenie PIT. W części A jest to nazwa urzędu skarbowego, w części C dane podatnika, a w części E szczegółowe informacje o przychodach i kosztach. Podatnicy powinni pamiętać, że PIT 11 mogą otrzymać z różnych źródeł. Jeżeli więc ktoś jest jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę i umowę zlecenie, a dodatkowo pobiera wynagrodzenie z umowy o dzieło, może otrzymać 3 formularze (o ile umowy pochodzą od różnych płatników). Na szczęście cały proces rozliczania PIT jest obecnie prosty i intuicyjny, a większość danych automatycznie zaczytuje się z systemu. Dodając do tego nowoczesny program, który prowadzi użytkownika za rękę przez cały proces, nikt nie powinien mieć problemów z samodzielnym wypełnieniem obowiązku podatkowego. Problem może pojawić się w przypadku trafienia na nieuczciwego pracodawcę, co zazwyczaj prowadzi do braku otrzymania PIT 11 od płatnika. Najlepiej wówczas samemu zgłosić się do urzędu skarbowego i złożyć niezbędne wyjaśnienie. 

Jakie kroki podjąć po otrzymaniu PIT 11?

Zdecydowana większość pracodawców stosuje się jednak do przepisów i przekazuje pracownikom formularze przed końcem wspomnianego terminu. Po otrzymaniu dokumentu warto starannie zweryfikować znajdujące się na nim informacje, aby można było od razu zgłosić ewentualne błędy. PIT 11 należy odłożyć w bezpieczne miejsce i pamiętać o zebraniu również innych formularzy od pozostałych firm, dla których wykonywało się pracę. Po skompletowaniu wszystkich dokumentów można przejść do kolejnego kroku i wybrać jeden z dostępnych programów, które przyspieszają proces rozliczania podatków i eliminują ryzyko popełnienia błędów. Jednym z takich rozwiązań jest program PIT dostępny na stronie e-pity. Darmowa aplikacja sprawdzi się zarówno w przypadku osób, które mają do rozliczenia jeden formularz, jak i tych, które otrzymały ich kilka za poprzedni rok podatkowy. Istotną zaletą programu jest wbudowany kreator, który zadaje użytkownikowi proste pytania, a na podstawie udzielanych odpowiedzi podpowiada odpowiednie formularze i zaczytuje dane. Dzięki aplikacji można również skorzystać z ulg na dzieci, internet lub rehabilitację. Termin złożenia deklaracji przez podatnika upływa 30 kwietnia, ale warto zawczasu pomyśleć o zebraniu dokumentów w jednym miejscu i wyborze narzędzia, ponieważ pozwoli to uniknąć później niepotrzebnego stresu.

Popularna deklaracja PIT 37 do rozliczenia PIT 11

Podatnicy, którzy uzyskują przychody opodatkowane według skali (12% lub 32%) wyłącznie za pośrednictwem płatników (przykładem może być pracodawca zatrudniający na umowę o pracę) podczas rozliczania podatków powinni wybrać deklarację PIT 37. Jest to najczęściej najlepsza opcja dla pracowników, zleceniobiorców oraz emerytów. Trzeba jednak pamiętać, że formularz przeznaczony jest wyłącznie dla osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Dane zawarte w PIT 11 należy wpisać w odpowiednich sekcjach PIT 37, przy czym wiele z nich jest automatycznie zaciąganych z systemu. Czasami jednak konieczne jest wprowadzenie zmian wynikających z przysługujących ulg lub wspólnego rozliczania z małżonkiem. W PIT-37 można skorzystać z kwoty wolnej od podatku, a dochód powyżej 120 000 zł rocznie jest opodatkowany stawką 32%. Najlepiej zarabiający, których dochody przekraczają 1 mln zł, muszą się również liczyć z koniecznością opłacenia daniny solidarnościowej, która wynosi 4%. Niezależnie jednak od wysokości uzyskanych dochodów, o wszystkich obowiązkach i niezbędnych krokach można się dowiedzieć ze wspomnianego programu.

Automatyzacja rozliczeń z usługą Twój e-PIT

Dzięki wprowadzeniu usługi Twój e-PIT, podatnicy mają ułatwione zadanie i mogą jeszcze łatwiej rozliczać podatki. Usługa Ministerstwa Finansów zapewnia dostęp do wstępnie wypełnionych deklaracji PIT 37 i PIT 38. Informacje pochodzą z PIT 11 i innych źródeł, a do systemu można się zalogować z wykorzystaniem aplikacji mObywatel. Wielu podatników polega wyłącznie na automatycznym rozliczeniu, co bywa ryzykowne: dane w systemie obejmują co prawda przychody i zaliczki, ale często pomijają przysługujące ulgi. Jeżeli więc ktoś nie poświęci czasu na zweryfikowanie informacji i nie wprowadzi niezbędnych poprawek, deklaracja zostanie automatycznie zaakceptowana, co może się wiązać z brakiem zwrotu lub koniecznością dopłaty podatku. Jak tego uniknąć? Cały proces jest wbrew pozorom bardzo prosty i wymaga jedynie skorzystania z programu e-pity do wczytania danych i uzupełnienia ich o brakujące elementy. Wszystko to nie zajmuje więcej, niż kilka minut, a może przełożyć się na korzystną optymalizację zwrotu podatku. 

Zalety programu do rozliczania PIT

Program do PIT 2026 pozwala łatwo i bezpiecznie przenieść dane z PIT 11 do PIT 37 lub innego formularza. Daje możliwość wybrania sposobu rozliczenia (indywidualne lub wspólne), co stanowi dodatkową formę optymalizacji, jeżeli jedno z małżonków osiąga wyższe dochody. Dzięki funkcjom automatycznego sumowania kwot, podpowiadania ulg oraz obliczania podatku, działania wymagane od użytkownika ograniczają się jedynie do akceptowania kolejnych kroków aż do wypełnienia całego formularza. Następnie jest on od razu przesyłany drogą elektroniczną do urzędu skarbowego, co zostaje potwierdzone wygenerowaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Należy je pobrać i zachować, ponieważ cyfrowy dokument stanowi dowód złożenia deklaracji podatkowej w formie elektronicznej.

Praktyczne wskazówki dla podatników

Uproszczenie procesu rozliczania podatków i wprowadzenie usługi Twój e-PIT sprawiło, że podatnicy nie muszą wykonywać żadnych działań, aby rozliczyć podatki za poprzedni rok. W praktyce często prowadzi to jednak do pominięcia zniżek, których uwzględnienie jest w interesie podatnika. Nie warto więc rezygnować z tej możliwości odzyskania części pieniędzy. Program dostępny na stronie e-pity jest przyjazny początkującym użytkownikom, a w zależności od własnych preferencji można skorzystać z wersji online lub pobrać aplikację na swój komputer. Rozliczenie w ten sposób formularzy PIT dla siebie i swoich bliskich zajmie wówczas maksymalnie kilkanaście minut, a może przełożyć się na większy zwrot podatku lub wykrycie nieprawidłowości, które później wymagałyby czasochłonnego składania korekt. Jeżeli jednak pojawi się taka potrzeba, korekty również można łatwo przygotować w tym programie.