Programy dla kadr: od rekrutacji po ewidencję czasu pracy [Ranking 2025]

Cyfryzacja działów HR w 2025 roku wchodzi w nową fazę. Automatyzacja nie ogranicza się już do naliczania płac czy tworzenia grafików — obejmuje cały cykl HR: od pozyskania kandydata, przez onboarding i komunikację, aż po ewidencję czasu pracy, wellbeing, analitykę i rozwój.

W artykule prezentujemy ranking narzędzi, które realnie usprawniają pracę działów personalnych w polskich firmach. Znajdziesz tu zarówno sprawdzone systemy ERP, jak i nowoczesne platformy wspierające doświadczenie pracownika i kulturę organizacyjną.

1. Rekrutacja – Traffit

Rekrutacja to pierwszy kontakt kandydata z marką pracodawcy. Im sprawniejszy i bardziej transparentny proces, tym większa szansa na sukces.

Traffit to polski system ATS (Applicant Tracking System) z wbudowanym modułem CRM dla rekruterów. Umożliwia prowadzenie kilku procesów rekrutacyjnych równolegle, publikację ofert na wielu portalach jednocześnie i automatyzację komunikacji z kandydatami.

Atuty Traffit:

• multiposting ofert pracy,
• automatyczne wiadomości i szablony komunikacji,
• raporty skuteczności rekrutacji,
• zgodność z RODO i kontrola nad przetwarzaniem danych.

Dla kogo: małe i średnie firmy, które chcą usprawnić proces rekrutacyjny bez rozbudowanej infrastruktury IT.

2. Onboarding i komunikacja wewnętrzna – Gamfi

Dobrze zaplanowany onboarding skraca czas adaptacji nowego pracownika i obniża ryzyko rotacji.

Gamfi to platforma, która pozwala tworzyć interaktywne ścieżki wdrożeniowe, checklisty zadań i angażujące materiały edukacyjne. Dzięki integracji z Microsoft Teams i Slackiem zapewnia ciągły kontakt z nowo zatrudnionymi i menedżerami.

Atuty Gamfi:

• interaktywne ścieżki onboardingowe,
• checklisty zadań i przypomnienia,
• integracje z popularnymi komunikatorami,
• narzędzia do motywowania poprzez grywalizację.

Dla kogo: organizacje, które zatrudniają hybrydowo lub całkowicie zdalnie i chcą utrzymać wysoki poziom zaangażowania od pierwszego dnia.

3. Ewidencja czasu pracy – inEwi

Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy. W praktyce oznacza konieczność rzetelnego rejestrowania m.in. godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodzin oraz dni wolnych.

inEwi to polski system, który automatyzuje ewidencjonowanie czasu pracy i tworzenia grafików pracy w sposób prosty i – jako jedyny na rynku – zgodny z prawem. Narzędzie umożliwia prowadzenie ewidencji zarówno w firmach stacjonarnych, jak i w modelu zdalnym lub zadaniowym.

Atuty inEwi:

• automatyczne raporty i alerty o naruszeniach norm czasu pracy,
• obsługa różnych systemów i trybów pracy: zmianowego, zadaniowego, zdalnego,
• integracja z Symfonią i innymi systemami płacowymi,
• integracja z narzędziami do prac projektowych np. Jira,
• przejrzysty panel dla pracowników i menedżerów.

Dla kogo: przedsiębiorstwa, które chcą prowadzić ewidencję zgodnie z Kodeksem pracy, unikając nadmiaru formalności, małe i średnie firmy, freelancerzy.

Dzięki inEwi, kadrowe i działy HR zyskuje kontrolę nad rozliczeniami godzin, a kierownicy mogą planować pracę zespołów z większą elastycznością.

4. Kadry i płace – Symfonia ePłace

Nowoczesne działy HR potrzebują narzędzi, które nie tylko automatyzują naliczanie wynagrodzeń, ale także zapewniają zgodność z przepisami i dostęp do danych w czasie rzeczywistym.

Symfonia ePłace to chmurowe rozwiązanie dla działów kadr i płac, które łączy bezpieczeństwo danych, intuicyjny interfejs i stałą aktualność wobec zmian w prawie pracy oraz podatkach. System automatyzuje procesy naliczania wynagrodzeń, obsługuje umowy, urlopy i rozliczenia z ZUS, a jednocześnie daje menedżerom i pracownikom wygodny dostęp do informacji kadrowych online.

Atuty Symfonia ePłace:

• kompleksowa obsługa kadr i płac w modelu chmurowym,
• automatyczne aktualizacje zgodne z przepisami,
• integracja z systemami ERP i aplikacjami HR,
• dostęp dla pracowników i menedżerów z dowolnego miejsca.

Dla kogo: dla firm, które chcą przejść na cyfrową obsługę kadr i płac, zachowując pełną zgodność z polskim prawem i bezpieczeństwo danych.

5. Employee experience i feedback – Officevibe

Zaangażowany pracownik to mniejsza rotacja i lepsze wyniki biznesowe.

Officevibe pomaga monitorować nastroje zespołu i gromadzić feedback w sposób ciągły, nieinwazyjny i anonimowy. Krótkie ankiety i automatyczne raporty dają HR-om i menedżerom bieżący wgląd w kondycję organizacji.

Atuty Officevibe:

• ankiety nastrojów i zaangażowania,
• raporty z trendami i rekomendacjami działań,
• kanały komunikacji i feedbacku w czasie rzeczywistym.

Dla kogo: firmy, które stawiają na kulturę dialogu i chcą regularnie badać klimat organizacyjny.

6. Oceny okresowe i cele – Leapsome

Systematyczne oceny i jasno określone cele pomagają utrzymać kierunek rozwoju całej organizacji.

Leapsome to narzędzie, które wspiera zarządzanie przez cele (OKR), prowadzenie ocen 360° i badania satysfakcji. Umożliwia tworzenie cykli ocen dopasowanych do struktury firmy i integruje się z narzędziami komunikacyjnymi.

Atuty Leapsome:

• cele OKR i cykle ocen,
• ankiety satysfakcji i feedback 360°,
• integracje z Teams, Slackiem i Google Workspace.

Dla kogo: organizacje rozwijające kulturę feedbacku i zarządzania przez cele.

7. Wellbeing i wsparcie pracowników – Mindgram

Dbałość o dobrostan pracowników to dziś strategiczny element HR. Mindgram, polska platforma wellbeingowa, wspiera firmy w trosce o zdrowie psychiczne i emocjonalne zespołu.

Oferuje dostęp do konsultacji psychologicznych online, warsztatów oraz webinarów prowadzonych przez specjalistów. Platforma generuje też raporty dla działów HR, które pomagają analizować poziom zaangażowania i stresu w organizacji.

Atuty Mindgram:

• anonimowe konsultacje z psychologami i coachami,
• programy rozwoju emocjonalnego i rezyliencji,
• raporty HR o nastrojach i zaangażowaniu.

Dla kogo: firmy, które chcą realnie wspierać zdrowie psychiczne i budować odporność swoich zespołów.

8. E-akta i dokumentacja pracownicza – SyKOF HR

Cyfrowe teczki osobowe to już nie opcja, ale standard.

SyKOF HR umożliwia prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ułatwia przechowywanie, podpisywanie i archiwizację dokumentów w formie elektronicznej oraz integruje się z popularnymi systemami kadrowo-płacowymi.

Atuty SyKOF HR:

• pełna obsługa e-teczek i e-podpisu,
• zgodność z wymogami e-dokumentacji,
• integracja z Symfonią i Comarchem.

Dla kogo: firmy przechodzące proces digitalizacji kadr.

9. Analityka HR i raportowanie – Power BI z modułem Symfonii

Dane HR to dziś kluczowe źródło wiedzy dla menedżerów i zarządów. Microsoft Power BI w połączeniu z modułem kadrowo-płacowym Symfonii pozwala tworzyć dynamiczne raporty i wizualizacje w czasie rzeczywistym.

Atuty Power BI z Symfonią:

• raporty absencji, rotacji, kosztów pracy,
• wizualizacje danych HR w czasie rzeczywistym,
• możliwość łączenia danych z różnych źródeł, np. z inEwi.

Dla kogo: działy HR, które chcą podejmować decyzje w oparciu o dane, nie intuicję.

Podsumowanie

Współczesny HR to ekosystem połączonych narzędzi, które wspólnie wspierają wszystkie etapy cyklu życia pracownika – od rekrutacji po analitykę. Kluczem do sukcesu nie jest liczba wdrożonych systemów, lecz ich integracja i realna automatyzacja procesów.

Wśród rozwiązań, które szczególnie warto wyróżnić na polskim rynku, znajdują się inEwi oraz Symfonia ePłace – tworzące solidny fundament cyfrowego działu HR. Razem zapewniają pełną obsługę kadr, płac i ewidencji czasu pracy, pozwalając działom HR skupić się na tym, co najważniejsze – ludziach.